Coimbra  22 de Setembro de 2019 | Director: Lino Vinhal

Semanário no Papel - Diário Online

 

As melhores dicas e ferramentas para ser produtivo

18 de Julho 2018

Independentemente do tipo de negócio que tenha, é importante utilizar a tecnologia a seu favor de forma a ser mais produtivo.

Por outro lado, independentemente da tecnologia, pode utilizar diferentes metodologias de trabalho e de gestão de tempo para conseguir ter mais momentos de lazer enquanto o seu negócio se mantém no rumo certo.

Assim sendo, uma das primeiras coisas que lhe podemos dizer é que é importante ter um estilo de vida equilibrado, saudável e que o faça sentir-se preenchido e feliz com aquilo que faz. Só dessa forma é que pode conseguir dar seguimento a um negócio de sucesso.

Uma pessoa desanimada, que não descansa (muitas vezes que mal dorme durante a noite) e que não se sinta feliz e realizado com aquilo que faz, não consegue ser produtivo, por isso, antes de começar um negócio, descanse bastante pois vai precisar de estar em pleno para obter sucesso.

Ser produtivo não é simples – Veja algumas dicas

Pois bem, independentemente de trabalhar por conta de outrem ou por conta própria ser produtivo não é simples, contudo, deixamos-lhe algumas dicas que por muito básicas que possam à primeira vista parecer, vão ajudar a melhorar a sua produtividade.

  • Não tenha uma visão do seu negócio estritamente material, ou seja, não trabalhe exclusivamente para ganhar dinheiro para comprar um sem número de coisas. É importante ganhar dinheiro (obviamente) contudo, é ainda mais importante sentir-se 100% pleno do que faz e isso deve trazer-lhe satisfação.
  • Nunca fique a remoer num determinado assunto (seja a nível pessoal ou laboral). Deixar mal-entendidos pendentes é meio caminho andado para que a sua mente tenda a vaguear e a produtividade baixe consideravelmente;
  • Não veja as dificuldades como uma forma de ser deitado a baixo. As dificuldades devem sempre ser vistas como uma forma de aprendizagem constante. Nenhum grande empresário conseguiu obter sucesso sem cometer alguns erros pelo caminho;
  • Tente dormir pelo menos 7 horas por noite, contudo conheça os seus padrões de sono de forma a perceber se consegue estar bem com menos horas de sono e perceber quais os dias em que terá de dormir um pouco mais para se sentir com força para enfrentar o dia;
  • Se precisar de descansar a meio do dia, faça-o. Por vezes mais vale perder 30 a 60 minutos do que passar o dia inteiro a protelar e sem conseguir ter o mínimo de produtividade;
  • Coma sempre de forma saudável, uma vez que uma boa alimentação é meio caminho andado para consumir todos os nutrientes necessários à sua vida.
  • Se quer manter uma vida saudável, deve fazer pelo menos entre 30 a 60 minutos de caminhada diariamente. Acredite que andar liberta endorfinas que ajudam a sentir-se mais confortável e dessa forma a ser bastante mais produtivo;
  • Se tem pessoas a trabalhar consigo, é importante saber delegar tarefas que não podem ser feitas por si. Acredite que saber delegar é um passa essencial não só para a produtividade como também para o sucesso do seu negócio;
  • Se tiver essa possibilidade, opte por trabalhar em diferentes locais e junto de diferentes pessoas. Acredite que é uma das melhores formas de aumentar a sua produtividade, assim como ter uma rede de contactos mais alargado.

As ferramentas que aumentam a sua produtividade

Pois bem, é importante ter em mente que a produtividade e a criatividade andam de mãos dadas. Deixamos-lhe algumas dicas de seguida que o podem ajudar.

1 – Onde registar as ideias

Se tem várias ideias, pode facilmente registar as mesmas em diversos locais, nomeadamente:

  • Email;
  • Através de técnicas de MindMapping;
  • Utilize quadros;
  • Aponte num caderno;
  • Utilize o Google Docs;
  • Faça clipes de voz;
  • Utilize apps no smartphone;

2 – Ferramentas de colaboração

Pois bem, se trabalha com clientes ou se tem várias pessoas a trabalhar consigo, existem várias plataformas ou ferramentas de colaboração coletiva que podem ser bastante uteis.

Algumas alternativas são:

  • Workplace by Facebook;
  • Slack;
  • Google Drive;
  • Google Photos;
  • Google Docs;
  • Google Forms;
  • Gmail;
  • Google Suits;
  • Google Chrome;

3 – Plataformas de CRM

Independentemente de estar ainda a definir o que poderá vender online, a verdade é que no caso de estar a ponderar vender serviços, existe a necessidade de ter um software de CRM, ou seja, um software que lhe permita fazer a gestão e manutenção das diversas fases do funil de venda.

Embora existam várias ferramentas pagas para esse mesmo efeito, contudo, existem opções gratuitas para quem procura começar. Algumas opções são:

  • Insightly;
  • Prosperworks;
  • Hubspot CRM;
  • Zoho CRM;
  • Sugar CRM;
  • Salesforce;
  • Capsule;
  • Microsoff CRM;
  • Streak;
  • Bitrix24;
  • WordPress CRM
  • Primavera

Como vê, ser produtivo e conseguir gerir um negócio não é uma tarefa assim tão simples como possa pensar, por isso, se quer realmente ter um negócio de sucesso, está na hora de colocar as mãos na massa e tornar-se um verdadeiro empresário.

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